Du hast dir Zeit genommen. Hast beraten, zugehört, erklärt. Vielleicht war es ein Strategiegespräch, ein Probecall, ein Vor-Ort-Termin. Was auch immer es war – nach einem Beratungsgespräch ist klar: Der erste Eindruck ist gemacht. Jetzt kommt der zweite. Und der zählt oft genauso viel.
Denn genau hier trennt sich das Feld: Einige sagen gar nichts mehr. Andere schicken eine Standard-Mail. Und dann gibt’s die, die wirklich einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Mit einer kurzen, ehrlichen, persönlichen Nachricht, die nicht nur dankt – sondern verbindet.
In diesem Artikel bekommst du echte thank you email ideas after a service consultation – die nicht generisch wirken, sondern wie von Mensch zu Mensch. Für mehr Vertrauen, mehr Abschlusschancen – und einfach ein besseres Gefühl auf beiden Seiten.
Warum eine gute Danke-Mail so wichtig ist
Viele unterschätzen diesen Moment. „Der oder die meldet sich schon, wenn Interesse besteht.“ Vielleicht. Vielleicht aber auch nicht. Und genau deshalb ist deine Nachricht nach dem Gespräch so entscheidend.
Sie zeigt:
- Wertschätzung für die investierte Zeit
- Professionalität in deinem Follow-up
- Klarheit, wie es weitergeht
- Und oft auch: die Persönlichkeit hinter deinem Angebot
Gute Beratung schafft Vertrauen. Eine gute Nachbereitung baut darauf auf.
Die 6 besten Ideen für Danke-E-Mails nach einem Beratungsgespräch
1. Die persönliche Dankesmail mit Wiedererkennung
Diese Mail sagt nicht nur „Danke für das Gespräch“, sondern zeigt, dass du wirklich zugehört hast.
Beispiel:
Betreff: Vielen Dank für das ehrliche Gespräch, [Name]
Hallo [Name],
ich wollte mich nochmal herzlich für unser Gespräch heute Morgen bedanken. Besonders spannend fand ich deine Gedanken zur internen Kommunikation im Team – da steckt viel Potenzial.
Wie besprochen, sende ich dir im Anhang noch einmal die Zusammenfassung inkl. erster Impulse. Wenn du Fragen hast: jederzeit gerne.
Es hat mich wirklich gefreut, dich kennenzulernen. Und ich glaube, wir könnten da gemeinsam etwas richtig Gutes bewegen.
Beste Grüße
[Dein Name]
💡 Tipp: Greife eine konkrete Aussage oder Frage aus dem Gespräch auf. So wird’s persönlich – und bleibt hängen.
2. Die strukturierte Nachfass-Mail mit klarem Next Step
Hier sagst du nicht nur Danke – sondern leitest konkret den nächsten Schritt ein.
Beispiel:
Betreff: Wie geht’s jetzt weiter, [Name]?
Hallo [Name],
danke nochmal für das offene Gespräch heute. Ich hoffe, der Einblick in meine Vorgehensweise war hilfreich für dich.
Wie versprochen, hier nochmal die Zusammenfassung:
- Ziel: Sichtbarkeit im lokalen Raum stärken
- Maßnahme: Google-Profil + Landingpage optimieren
- Zeitrahmen: Start ab KW 25 möglich
Wenn du magst, sende ich dir gerne bis Freitag ein konkretes Angebot. Gib mir einfach kurz ein Go.
Bis bald – und danke für dein Vertrauen,
[Dein Name]
Diese Variante ist besonders wirkungsvoll, wenn das Gespräch schon in Richtung Zusammenarbeit ging.
3. Die Mail mit kleinem Extra – z. B. einem Tipp oder Link
So schaffst du Mehrwert – ohne gleich wieder „verkaufen“ zu wollen.
Beispiel:
Betreff: PS: Noch ein Buchtipp für dich
Hallo [Name],
ich hab mich über unser Gespräch gestern sehr gefreut – danke für das offene Miteinander.
Du hattest ja das Thema Mitarbeiterbindung angesprochen. Ich dachte dabei direkt an das Buch „Der Mitarbeitermagnet“ von [Autor]. Vielleicht ist das ja auch für dich spannend.
Und wenn du magst, bleiben wir einfach locker in Kontakt. Ich bin gespannt, wie es bei euch weitergeht.
Herzliche Grüße
[Dein Name]
4. Die schlichte, aber ehrliche Dankesmail – wenn’s nur kurz war
Nicht jedes Gespräch dauert 60 Minuten. Aber auch kurze Gespräche verdienen Wertschätzung.
Beispiel:
Betreff: Danke für deine Zeit, [Name]
Hallo [Name],
kurz und knapp: Danke für unser kurzes Kennenlerngespräch heute!
Ich fand deinen Ansatz spannend und wünsche dir viel Erfolg auf deinem Weg – ganz gleich, ob wir nochmal voneinander hören oder nicht.
Wenn sich doch mal wieder eine Frage ergibt, weißt du ja, wo du mich findest.
Alles Gute und liebe Grüße
[Dein Name]
Das zeigt Stil – ganz ohne Push oder Druck.
5. Die Dankesmail mit CTA zur Weiterverbindung
Perfekt, wenn du regelmäßig Inhalte teilst (Blog, Podcast, Newsletter) und Menschen langfristig in deiner Welt halten willst.
Beispiel:
Betreff: Danke dir – und falls du tiefer einsteigen magst…
Hallo [Name],
danke für unser Gespräch gestern! Ich liebe es, mich mit Menschen auszutauschen, die mitdenken – und das warst du definitiv.
Falls du in der Zwischenzeit mehr über meine Arbeit erfahren willst: Hier findest du meinen wöchentlichen Newsletter mit Impulsen zu [Thema].
👉 [Link einfügen]
Alles Liebe
[Dein Name]
So bleibst du präsent – auch ohne ständiges Nachfassen.
6. Die charmante Dankesmail mit Humor (wenn’s passt)
Wenn euer Gespräch locker, humorvoll oder leicht ironisch war, darf sich das auch in der Mail spiegeln.
Beispiel:
Betreff: Ich hab noch nicht vergessen, dass du Excel hasst 😉
Hallo [Name],
danke für unser erfrischendes Gespräch – selten so gelacht beim Thema Zahlen und Prozesse!
Wie versprochen, schicke ich dir hier meine Übersicht – ganz ohne Pivot-Tabelle.
Freu mich, wenn wir in Kontakt bleiben.
Sonnige Grüße
[Dein Name]
Natürlich nur, wenn der Ton im Gespräch auch so war – sonst wirkt’s schnell deplatziert.
Fazit: Danke sagen heißt, Beziehung aufbauen
Die besten thank you email ideas after a service consultation klingen nicht nach „Textbaustein“. Sie klingen wie du. Und sie bringen zum Ausdruck, was so viele vergessen: Dass ein Gespräch mehr ist als nur ein Termin. Es ist ein Moment echter Verbindung – den du mit der richtigen Nachbereitung in eine gute Beziehung verwandeln kannst.
Und das ist manchmal wertvoller als jedes Angebot.
